1С-Франчайзи

Тел.: +7 (495) 018-32-70
E-mail: op1@anspec.ru

Контроль и анализ тогровых операций внешней ИТ-системы на основании формирования данных бухгалтерского и налогвого учета в 1С ООО "Вальдо"

Контроль и анализ тогровых операций внешней ИТ-системы на основании формирования данных бухгалтерского и налогвого учета в 1С ООО "Вальдо"
Выполнены следующие работы:
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы следующие функции:
  1. Учет продаж ТМЦ
  2. Оптовая торговля
  3. Розничная торговля
  4. Учет прихода ТМЦ
  5. Взаиморасчеты с поставщиками
  6. Автоматизация бизнес-процессов
  7. Автоматизация бизнес-процессов
Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

Все основные бизнес – процессы Заказчика ведутся в собственной базе управленческого учета, которая постоянно модернизируется силами его ИТ – отдела. Была поставлена задача корректного формирования данных бухгалтерского и налогового учета на основе данных управленческого учета.

Концептуально было предложено решать такую задачу через разработку специального Помощника, который бы позволял переносить данные из одной системы в другую, предварительно их верифицируя. Т.е. Помощник должен анализировать данные управленческого учета, контролировать их корректность и полноту, информировать о возможных проблемах, корректно формировать из поступающих данных объекты Бухгалтерии – элементы справочников и документы, проводить документы, сопоставлять обороты по данным управленческого и бухгалтерского учетов.

Для реализации этого были предприняты следующие шаги:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе (Помощнику) - Консультации и согласование выбора оптимального варианта переноса данных
  • Согласование формата обмена, используемых форматов данных управленческого и бухгалтерского учета, изменение и расширение этих форматов в процессе работы над Помощником в соответствии с пожеланиями Заказчика.
  • Анализ специфики ведения бухгалтерского учёта в организации
  • Разработка ядра системы и интерфейса Помощника
  • Последующая доработка системы по мере расширения функционала с целью полной реализации начальных и поступающих в процессе работы требований к Помощнику
  • Тестирование системы и внедрение её окончательного варианта.
  • Опытная эксплуатация системы на протяжении 6 месяцев.
Результат:
  • В рамках Помощника автоматизирован контроль наличия и, при необходимости, автоматическое создание карточек номенклатуры, контрагентов, ГТД, обособленных подразделений и других необходимых элементов.
  • Автоматически формируются документы поступления товаров, оптовой и розничной реализации и возвратов, счета-фактуры и прочие сопутствующие документы (Ранее они вводились общими суммами без аналитик вручную бухгалтерами )
  • Реализован контроль дублирования данных: при повторной загрузке новые элементы справочников и документы не создаются, а изменяются загруженные ранее, как при наличии, так и при отсутствии внутренних идентификаторов объектов.
  • - Внедрены средства контроля загрузки, в т.ч.
    1. данные, отражаемые непосредственно в интерфейсе Помощника, позволяют наглядно увидеть процесс и результат его работы
    2. ведётся подробный лог, с помощью которого можно проанализировать возможные нестыковки в данных и принять решение – продолжать их обработку или нет.
  • Особое внимание было уделено тому, чтобы «1С:Бухгалтерия КОРП» не модифицировалась и не снималась с поддержки.
Сопровождение:
  • По мере необходимости проводятся работы по дополнению функционала Помощника для решения новых задач, появляющихся у Заказчика - добавляются новые документы, изменяется алгоритм формирования уже имеющихся.
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С", связанным с внедрённой системой

Возврат к списку