Формирование данных бухгалтерского и налогового учета для базы управленческого учета ООО «Вальдо»

Отрасли: Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Товары народного потребления, одежда, обувь

Автоматизированы функции конфигурации "1С: Бухгалтерия 8 КОРП", формирующие следующие учетные данные:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
  • Другое
    • Учет экспортно-импортных операций
• Управление бизнес-процессами
  • Автоматизация бизнес-процессов
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Оптовая торговля
    • Розничная торговля
    • Учет продаж ТМЦ
    • Ценообразование, прайс-листы
  • Склад и логистика
    • Управление складскими запасами

Выполнены следующие работы:

• Все основные бизнес – процессы Заказчика ведутся в собственной базе управленческого учета, которая постоянно модернизируется силами его ИТ – отдела.
• Перед нами была поставлена задача корректного формирования данных бухгалтерского и налогового учета на основе данных управленческого учета.
• Концептуально мы предложили решать такую задачу через разработку специального Помощника, который бы позволял переносить данные из одной системы в другую, предварительно их верифицируя. Т.е. Помощник должен анализировать данные управленческого учета, контролировать их корректность и полноту, информировать о возможных проблемах, корректно формировать из поступающих данных объекты Бухгалтерии – элементы справочников и документы, проводить документы, сопоставлять обороты по данным управленческого и бухгалтерского учетов.

Для реализации этого были предприняты следующие шаги:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе (Помощнику)
• Консультации и согласование выбора оптимального варианта переноса данных
• Согласование формата обмена, используемых форматов данных управленческого и бухгалтерского учета, изменение и расширение этих форматов в процессе работы над Помощником в соответствии с пожеланиями Заказчика.
• Анализ специфики ведения бухгалтерского учёта в организации
• Разработка ядра системы и интерфейса Помощника
• Последующая доработка системы по мере расширения функционала с целью полной реализации начальных и поступающих в процессе работы требований к Помощнику.
• Тестирование системы и внедрение её окончательного варианта.
• Опытная эксплуатация системы на протяжении 6 месяцев.

Результат:

• В рамках Помощника автоматизирован контроль наличия и, при необходимости, автоматическое создание карточек номенклатуры, контрагентов, ГТД, обособленных подразделений и других необходимых элементов.
• Автоматически формируются документы поступления товаров, оптовой и розничной реализации и возвратов, счета-фактуры и прочие сопутствующие документы.
• Реализован контроль дублирования данных: при повторной загрузке новые элементы справочников и документы не создаются, а изменяются загруженные ранее, как при наличии, так и при отсутствии внутренних идентификаторов объектов.
• Внедрены средства контроля загрузки, в т.ч.
  • данные, отражаемые непосредственно в интерфейсе Помощника, позволяют наглядно увидеть процесс и результат его работы
  • ведётся подробный лог, с помощью которого можно проанализировать возможные нестыковки в данных и принять решение – продолжать их обработку или нет.
• Особое внимание было уделено тому, чтобы «1С:Бухгалтерия КОРП» не модифицировалась и не снималась с поддержки.

Сопровождение:

• По мере необходимости проводятся работы по дополнению функционала Помощника для решения новых задач, появляющихся у Заказчика.
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С", связанным с внедрённой системой.