1С: Документооборот 8


documents2.png

«1С: Документооборот 8» создан на основе платформы «1С: Предприятие 8.2», которая представляет собой программу нового поколения, чем и объясняется её гибкость и настраиваемость. Эта одна из самых удобных программ для организации электронного документооборота на предприятии любого профиля, поскольку абсолютно универсальна и масштабируема.

"1С:Документооборот 8" позволяет: 
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения -фрагментов при одновременной работе; 
-сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; 
-повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

·         централизованное безопасное хранение документов

·         оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей

·         регистрация входящих и исходящих документов

·         просмотр и редактирование документов

·         контроль версий документов

·         работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.

·         полнотекстовый поиск документов по их содержанию

·         коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов 
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности

·         автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера

·         учет и контроль рабочего времени сотрудников.

·         Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

o    ГОСТ Р 6.30-2003

o    ГОСТ Р 51141-98

o    Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

o    Требования ГСДОУ

o    Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

Внедрение системы электронного документооборота от 1С может происходить как на базе Microsoft Windows, так и в среде Linux. Какой бы вариант программы вы ни выбрали, вам не придется тратить долгие недели на то, чтобы привыкнуть. В ней - удобный и понятный на уровне интуиции интерфейс, является отличительной особенностью продуктов 1С.

1С: Документооборот может взаимодействовать с другим программным обеспечением, тем самым экономя ваше время и энергию для более важных задач в бизнесе. Она поддерживает обмен данными через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.